ORGANIZANDO A FESTA DE ANIVERSÁRIO INFANTIL
É tanta coisa para pensar, tantos detalhes... Mas com organização e planejamento tudo irá sair perfeito, feito com carinho fazendo a alegria dos aniversariantes em comemorar uma data tão especial.
Seja simples, só um bolinho, na escola, na casa da vovó, no buffet... o importante é comemorar!
Mãos à obra, pensamentos processando e... anotem aí como fazer uma festa infantil pelo passo a passo que preparei:
organização | tema da festa |
lista convidados | convites |
local, data e horário | comes e bebes |
lembranças | decoração |
aluguel brinquedos | equipe |
músicas | fotos, vídeos |
roupa aniversariantes | roteiro festa |
1) A Organização Quanto antes começar a organizar melhor, assim fará as coisas com mais “calma” e “tempo”. Faça uma lista com tudo o que gostaria que tivesse na festa, e faça uma avaliação de qual é sua disponibilidade financeira, quais são as datas preferenciais e locais possíveis para realização da festa. Se for organizar a festa pessoalmente, avalie quem poderá lhe ajudar e crie um sistema para que no dia do evento você não fique totalmente comprometida com a festa, e deixe de dar atenção aos convidados e principalmente ao seus filhos. |
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2) Tema da festa É fundamental que a escolha do Tema da festa seja feita antes de qualquer outra coisa, pois os passos seguintes dependerão dessa escolha. O que determina a escolha do tema depende principalmente do gosto da criança, do sexo e da idade. Caso a criança tenha menos de dois anos, é importante observar seus gostos e fazer a escolha por ela. IMPORTANTE: Antes de conversar com a criança sobre o tema, faça uma avaliação dos temas disponíveis no mercado e faça a criança escolher entre eles, pois isso evitará frustrações caso o tema escolhido não esteja disponível. |
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3) Lista de convidados Fazer uma lista de convidados parece uma tarefa fácil, mas não é. Geralmente queremos chamar todo mundo, e ficamos até com medo de esquecer de alguém. Faça você uma lista e peça para outra pessoa da família fazer também, assim poderá fazer comparativos e ver se não esqueceu ninguém. Com a lista feita você saberá qual o tamanho da festa e quanto espaço vai precisar. Faça uma lista com 2 colunas: adultos e crianças (mencionar a idade). Estas informações são úteis para cálculos de bebidas, alimentos, lembrancinhas, tipo de brinquedos e brincadeiras, e etc., além disso, caso a festa seja em Buffet existe uma economia, pois, geralmente o buffet não cobram para algumas idades das crianças. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de ir à festa.
4) Convites O convite pode ser feito por você mesma. Na internet há muitos modelos prontos. É só copiar a imagem e abrir nos simples programas Paint ou Word, incluir as descrições de data, local e nome das crianças e mandar para a gráfica imprimir. Distribua os convites com pelo menos 1 mês de antecedência. Hoje em dia para festas de aniversários nem vale a pena gastar muito em convites, pois as pessoas jogam fora depois. Mas você pode usar a criatividade e mandar fazer algum convite que dê para guardar... como por exemplo com a foto dos seus filhos, ou com algum item de lembrança junto. Se puder crie evento no facebook ou mande mensagens para seus convidados para que eles confirmem com pelo menos 15 dias de antecedência. |
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5) Local, data e horário Para escolher a data do evento e o horário, leve em consideração os itens abaixo:
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6) Cálculo de comida e bebida Lembre-se sempre de comprar refrigerantes diet para pessoas que não possam consumir açúcar e suco para aquelas que não bebem refrigerantes. Nunca se esqueça de disponibilizar água, principalmente após servir os docinhos e o bolo.
ATENÇÃO: Normalmente, bebidas alcoólicas não são servidas em festa infantil, mas caso você queira servir cerveja para os adultos, a quantidade é de 3 copos (200 ml) por pessoa.
Devem ser calculados para talheres e pratos, 20% a mais do que o número de convidados, para cada momento: entrada, refeição e sobremesas. |
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7) Lembrancinhas As lembrancinhas são indispensáveis nas festas infantis, pois as crianças esperam levar algo para casa. Sucesso garantido entre as crianças são as caixinhas ou sacolinhas surpresa, preenchidas com um brinquedinho, doces, balas, chocolates, etc. Dica Legal: acrescente 12% a mais de lembrancinhas na compra, para o caso de convidados inesperados. |
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Há muitas empresas especializadas em fazer lembrancinhas, mas você mesma pode fazer, e não é precisa ter muitos conhecimentos neste assunto. 8) Decoração A decoração pode ser feita por você, pelo Buffet ou por uma empresa de decoração contratada à parte. Tudo dependerá do seu bolso e do seu tempo. 9) Brinquedos Os brinquedos devem ser contratados de acordo com a idade dos convidados. Em buffet infantil nem precisa se preocupar com este tema, mas se for em salão de festas ou em casa, vale a pena ter algum brinquedo para que as crianças se distraiam. |
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10) Equipe de trabalho 1 garçom para cada 25/30 pessoas. |
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11) Som e Trilha Sonora Recomenda-se músicas suaves, para que as crianças possam brincar com tranquilidade e os adultos consigam conversar. Não necessariamente, por ser uma festa infantil, deve haver só músicas infantis, mas é bom se atentar aos tipos de músicas que serão colocadas nas festas. Você também pode deixar alguma TV com desenhos passando ao decorrer da festa. |
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12) Fotos, vídeos, filmagens e telões. Faça no mínimo três orçamentos em Foto e Filmagem. Se decidir por exibir vídeos em um telão verifique se o local da festa possui infraestrutura e instalações adequadas, caso contrário é possível locar ou até negociar como a equipe de filmagem, isso pode gerar uma boa economia. Fazer a retrospectiva histórica e fotográfica em forma de vídeo é muito legal e cria um clima de emoção e volta ao passado. Se quiser economizar também poderá levar a sua televisão para a passagem a retrospectiva . Você também pode colocar fotos de mês a mês em uma parede, tipo uma retrospectiva, assim também poderá economizar com telões, retrospectivas e ganhará mais tempo. |
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13) Roupa da aniversariante Tem que ser confortável, para que ela possa também se divertir sem ficar incomodada. O ideal é ter duas opções, pelo menos, uma para eles brincarem, e outra para as fotos e o parabéns. Para que a criança se sinta parte da festa, sua roupa pode estar de acordo com o tema da festa. Ou nas cores do evento. O objetivo central do evento e a felicidade da criança, por isso a roupa pode ser uma brincadeira a parte. |
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14) Roteiro da festa O roteiro de qualquer festa é muito importante, numa festa infantil não é diferente, é de suma importância para o sucesso do evento, por isso deve ser bem elaborado para que tudo seja feito na ordem certa e uma “atração” não sobreponha a outra, fazendo que todos aproveitem ao máximo. O roteiro pode ser dividido em partes, de acordo com as horas que irá durar a festinha. A questão horário é muito importante, pois os Buffets ou espaços alugados estipulam um número determinado de horas para cada evento. Outros locais, como alguns salões de festas de condomínios tem a hora do silêncio, e a partir de determinada hora a festinha já tem que ter acabado, sem contar com os profissionais que precisam saber que hora irão se apresentar, pois podem ter outros serviços no mesmo dia. Converse com todos os envolvidos para que não aconteçam eventualidades, e pergunte a cada animador quanto dura o show para poder colocar no seu roteiro de modo que não fique um vazio na festinha. Normalmente uma festa de aniversário de criança dura cerca de 4 horas, então anote tudo que irá acontecer na festinha, todas as “atrações” como animações, teatro, mágicos, palhaços, aparição de personagens e é claro parabéns, e divida pelas horas, mas lembrando que nem todos os convidados chegam no horário marcado, com exceção das festinhas feitas na escola para as crianças. Veja um exemplo de como fazer o roteiro de festa de aniversário que esteja marcado para iniciar às 16 horas:
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Espero que tenham gostado das minhas super dicas.
Abraços
Tati Souza
Ideias festas de aniversário de gêmeos e múltiplos
Dica de decoração com temas diferentes!
Uma super ideia para quem tem gêmeos é a mistura de temas durante a festinha.
Pensando bem, muito justo, pois apesar de serem gêmeos e de crescerem juntos, são crianças diferentes, com gostos e opiniões diferentes. E na hora da festa cada um pode querer escolher um tema diferente. Mas se engana quem pensa que isso atrapalha na hora de organizar a festa.
A mamãe Debora Mota fez a festa de 3 aninhos de seus gêmeos, Cássio e Luísa, num mix de super-heróis e princesas. O tema escolhido pela duplinha foi Super-Herós e Frozen. E o que mais achei fofo foi que cada criança ganhou a sua lembrancinha com o seu nome personalizado.
Já a mamãe Chris Del Rosso fez a festa de 1 aninho de seus gêmeos, Davi e Manuela, com os temas soldadinho de chumbo e bailarina. Ficou uma fofura essa festa.
Eu amei estas ideias! E vocês?
**Por Tati Souza
Dica de tema para festa de casal de gêmeos!
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